CHAPITRE 5 RESPONSABILITE DE LA DIRECTION
|
|
|
|
|
5.1 ENGAGEMENT DE LA DIRECTION |
|
|
|
|
Déjà en place
|
A voir
|
A mettre en place
|
* Afin de fournir la preuve de son engagement au développement
et à la mise en uvre du SMQ ainsi qu'à l'amélioration
continue de son efficacité, la direction doit :
a) communiquer au sein de l'organisme l'importance à satisfaire
les exigences des clients, réglementaires et légales
b) établir la politique qualité
c) assurer que des objectifs qualité sont établis
d) mener des revues de direction
e) assurer la disponibilité des ressources
|
|
|
|
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
* Le leadership, l'engagement et l'implication active de la direction
sont essentiels au développement et à l'entretien d'un
SMQ efficace et efficient
* Pour obtenir ces avantages, il est nécessaire d'établir,
de maintenir et d'accroître la satisfaction des clients
* Il convient également que la direction définisse des
méthodes de mesure des performances de l'organisme afin de déterminer
si les objectifs planifiés ont été atteints
* Il est souhaitable d'utiliser les informations qui résultent
de telles mesures et évaluations comme des éléments
d'entrée pour les revues de direction afin d'assurer que l'amélioration
continue du SMQ est le moteur de l'amélioration des performances
de l'organisme
* Il est recommandé que la direction assure le fonctionnement
en un réseau efficace et efficient des processus, de réalisation
comme de support, et qu'elle en analyse et optimise les interactions
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2 ECOUTE CLIENT |
|
|
|
* La direction doit assurer que les exigences des clients sont déterminées
et respectées afin d'accroître la satisfaction des clients
|
|
|
|
|
|
|
|
5.3 POLITIQUE QUALITE |
|
|
|
* La direction doit assurer que la politique qualité :
a) est adaptée à la finalité de l'organisme
b) comprend l'engagement à satisfaire aux exigences et à
améliorer en permanence l'efficacité du SMQ
c) fournit un cadre pour établir et revoir les objectifs qualité
d) est communiquée et comprise au sein de l'organisme
e) est revue quant à son adéquation permanent
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
* Il est souhaitable que la politique qualité d'un organisme
soit cohérente et d'égale importance avec les politiques
et stratégies globales de l'organisme
* A l'instar d'autres politiques d'entreprise, la politique qualité
est périodiquement revue
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4 PLANIFICATION |
|
|
|
5.4.1 Objectifs qualité
|
|
|
|
* La direction doit assurer que les objectifs qualité, y compris
ceux nécessaires pour satisfaire aux exigences relatives au produit,
sont établis aux fonctions et aux niveaux appropriés au
sein de l'organisme
* Les objectifs qualité doivent être mesurables et cohérents
avec la politique qualité
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
* Il convient de communiquer les objectifs qualité de manière
à permettre au personnel de l'organisme de contribuer à
leur réalisation
* Les responsabilités pour le déploiement des objectifs
qualité sont définis
* Les objectifs sont revus de façon systématique et révisés
si besoin est.
|
|
|
|
|
|
|
|
5.4.2 Planification du système de
management de la qualité |
* La direction doit assurer que :
a) la planification du SMQ est réalisée dans le but de
satisfaire les exigences du paragraphe 4.1 ainsi que les objectifs qualité
b) la cohérence du SMQ n'est pas affectée lorsque des
modifications du SMQ sont planifiées et mises en uvre
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
* Les éléments d'entrée d'une planification efficace
et efficiente comprennent : les stratégies de l'organisme ; les
objectifs organisationnels définis ; les besoins et attentes
définis des clients et des autres parties intéressées
; l'évaluation des exigences légales et réglementaires
; l'évaluation des donées relatives aux performances des
produits / des processus ; les leçons tirées d'expériences
passées, les opportunités d'amélioration relevées,
les données sur l'évaluation et la réduction des
risques.
|
|
|
|
|
|
|
|
5.5 RESPONSABILITE, AUTORITE ET COMMUNICATION |
5.5.1 Responsabilité et autorité
|
|
|
|
* La direction doit assurer que les responsabilités et autorités
sont définies et communiquées au sein de l'organisme
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
|
|
|
|
* Il est recommandé d'attribuer aux personnes à tous
les niveaux de l'organisme la responsabilité et l'autorité
leur permettant de contribuer à la réalisation des objectifs
qualité et d'établir leur implication, leur motivation
et leur engagement
|
|
|
|
5.5.2 Représentant de la direction |
|
|
|
* La direction doit nommer un membre de l'encadrement qui, nonobstant
d'autres responsabilités, doit avoir la responsabilité et
l'autorité en particulier pour :
a) assurer que les processus nécessaires au SMQ sont établis,
mis en uvre et entretenus
b) rendre compte à la direction du fonctionnement du SMQ et de
tout besoin d'amélioration
c) assurer que la sensibilisation aux exigences du client dans tout
l'organisme est encouragée
|
|
|
|
5.5.3 Communication interne |
|
|
|
* La direction doit assurer que des processus appropriés de
communication sont établis au sein de l'organisme et que la communication
concernant l'efficacité du SMQ a bien lieu
|
|
|
|
|
|
|
|
5.6 REVUE DE DIRECTION |
|
|
|
5.6.1 Généralités
|
|
|
|
* La direction doit, à intervalles planifiés, revoir
le SMQ de l'organisme
* Cette revue doit comprendre l'évaluation des opportunités
d'amélioration et du besoin de modifier le SMQ, y compris la
politique et les objectifs qualité
* Les enregistrements de revues de direction doivent être conservés
|
|
|
|
CONSEILS DANS LA NORME ISO 9004 |
|
|
|
* Il convient que la direction développe l'activité de
revue de direction au-delà de la vérification de l'efficacité
et de l'efficience du SMQ pour en faire un processus s'étendant
à l'ensemble de l'organisme
* Les revues de direction sont des plates-formes d'échange de
nouvelles idées, avec discussion ouverte et évaluation
des éléments d'entrée stimulées par le leadership
de la direction
* Les éléments de sortie des revues fournissent des données
à utiliser dans la planification de l'amélioration des
performances de l'organisme
|
|
|
|
|
|
|
|
5.6.2 Eléments d'entrée de
la revue |
|
|
|
* Les éléments d'entrée de la revue de direction
doivent comprendre des informations sur :
a) les résultats des audits
b) les retours d'information des clients
c) le fonctionnement des processus et la conformité du produit
d) l'état des actions préventives et correctives
e) les actions issues des revues de direction précédentes
f) les changements pouvant affecter le SMQ
g) les recommandations d'amélioration
|
|
|
|
5.6.3 Eléments de sortie de la revue |
|
|
|
* Les éléments de sortie de la revue de direction doivent
comprendre les décisions et actions relatives :
a) à l'amélioration de l'efficacité du SMQ et de
ses processus
b) à l'amélioration du produit en rapport avec les exigences
du client
c) aux besoins en ressources
|
|
|
|